Arbeiten bei der EU: Vertragsarten & Concours - Ein Überblick

YPCCareer Teil 1

Wir finden: Der Einstieg ins Berufsleben sollte nicht so kompliziert sein wie eine EU-Richtlinie. Daher starten wir eine neue Serie zu Jobs in Brüssel und Berlin - YPCCareer. Von Bewerbungsstrategien bis Gehaltsverhandlungen: Wir liefern Tipps, Einblicke und etwas Orientierung in diesem Dschungel. Brüssel klingt für viele nach Lobbyismus, Abkürzungen und Ausschüssen – aber eben auch nach spannenden Jobs im Herzen der europäischen Politik. Wer schon mal versucht hat, in eine der EU-Institutionen zu kommen, weiß: Der Weg ist nicht unbedingt einfach. Neben der Frage „was will ich machen?", kommt schnell die Frage „unter welchem Vertrag überhaupt?" und „wo muss ich mich bewerben?"

Hier kommt dein Überblick. Verträge, Tests, EPSO, Concours – verständlich erklärt.

Welche Vertragsarten gibt es bei der EU?

👩‍🎓 1. Beamte (Officials – AD & AST)

Das sind die „klassischen“ EU-Stellen. Wer Beamter wird, hat ein EPSO-Auswahlverfahren bestanden und wird unbefristet eingestellt.

• AD (Administrators): Strategische, politische oder juristische Aufgaben – z. B. Kommunikation, Wirtschaft, Recht, Umwelt.

• AST (Assistants): Unterstützende Tätigkeiten – z. B. Verwaltung, Personal, Organisation.

Beamte erhalten vergleichsweise gute Konditionen und haben langfristige Karriereperspektiven innerhalb der Institutionen – aber der Einstieg erfolgt fast immer über ein anspruchsvolles Auswahlverfahren, den sogenannten Concours (mehr dazu unten).

📄 2. Vertragsbedienstete (Contract Agents – CA)

Viele starten ihre EU-Karriere über diese Schiene. Contract Agents haben befristete Verträge (meist ein Jahr mit Verlängerungsoption), sind aber voll in die Arbeit der Institutionen eingebunden.

Es gibt vier Funktionsgruppen:

• FG I: Einfache Tätigkeiten (z. B. Archiv, Empfang)

• FG II: Administrative Aufgaben

• FG III: Technische, sprachliche oder verwaltungsspezifische Jobs

• FG IV: Höhere Qualifikation, z. B. Politikberatung, Kommunikation, Recht

Einige dieser Stellen werden zentral über EPSO vergeben, andere direkt über die Institutionen. Es ist ein realistischer Einstieg – auch ohne Concours (aber mit Eignungstest).

Hier geht es zu den Ausschreibungen: Non-permanent contracts (European Commission) | EU Careers

Hier könnt ihr euch einen Account anlegen: Contract Agents (CAST Permanent) | EU Careers

⏳ 3. Zeitbedienstete (Temporary Agents – TA)

Zeitbedienstete haben befristete Verträge, übernehmen aber oft sehr spezialisierte oder strategische Aufgaben – z. B. in den Kabinetten der Kommissare oder bei den Pressesprechern. Sie verdienen das gleiche Gehalt wie Beamte, aber die Verträge sind befristet und manchmal auch politisch beeinflusst (Kabinettswechsel = Jobwechsel).

Hier findet ihr Ausschreibungen: Non-permanent contracts (European Commission) | EU Careers

🎓 4. Praktika (Stagiaires – Blue Book)

Das berühmte Blue Book Traineeship ist für viele der Einstieg schlechthin. Zweimal im Jahr bietet die Kommission fünfmonatige, bezahlte Praktika an.

• Voraussetzung: Hochschulabschluss + zwei EU-Sprachen

• Bezahlung: ca. 1.300 € + Zuschüsse

• Bewerbung über: https://traineeships.ec.europa.eu

Tipp: Auch andere Institutionen (Parlament, Auswärtiger Dienst, Gerichtshof) bieten eigene Praktika an – mit oft ähnlichen Konditionen.

🌍 5. Nationale Expert:innen (SNEs)

Seconded National Experts werden von nationalen Verwaltungen entsandt, um für eine begrenzte Zeit (meist 1–2 Jahre) in EU-Institutionen zu arbeiten. Für Berufseinsteiger eher weniger relevant, aber für erfahrene Fachleute eine interessante Option.

Hier geht es zu den Ausschreibungen: Seconded National Experts (SNEs) | EU Careers

Wie bewerbe ich mich?

Der Weg zu einem unbefristeten Job (AD/AST) führt fast immer über EPSO, das zentrale Auswahlbüro der EU.

Was ist EPSO?

EPSO steht für European Personnel Selection Office – die zentrale Plattform, auf der alle relevanten EU-Jobs ausgeschrieben und organisiert werden.

Website: 👉 https://epso.europa.eu

📖 Wie läuft ein Concours ab?

Ein Concours ist das Auswahlverfahren für Beamte – und ja, er ist anstrengend. Die Tests variieren je nach Concours.

1. Typische Multiple Choice Tests für ein Generalist Concours (kein spezifisches Feld)

   • Verbal Reasoning: Sprachlogik

   • Numerical Reasoning: Zahlenverständnis

   • Abstract Reasoning: Muster erkennen

   • EU Knowledge Test: Fragen über die EU, die EU-Institutionen und die wichtigsten Politikbereiche der EU

   • Digital Skills Test: Die Prüfung der digitalen Fertigkeiten dient der Bewertung der digitalen Kompetenz und der praktischen Kenntnisse der Bewerber
     

2. Zusätzliche Tests

   • Mit dem Übergang zu einem vollständigen 24-Sprachen-System hat EPSO ab 2024 eine neue Art von Prüfung in seine Auswahlverfahren eingeführt: die schriftliche Prüfung, eine Prüfung zur Beurteilung der schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten der Bewerber. Die schriftliche Prüfung ersetzt die Fallstudie.
     

   Mehr Infos findet ihr hier: Administrators (AD-Generalists) | EU Careers

🎯 Gibt es auch andere Verfahren?

Ja. Für Contract Agents gibt es das CAST-Verfahren – etwas flexibler, weniger langwierig. Auch hier werden Tests abgelegt, aber die Bewerbungen laufen oft direkt über die Institutionen.

Hier könnt ihr euch einen Account anlegen: Contract Agents (CAST Permanent) | EU Careers

Praktika und viele Projektstellen haben eigene Verfahren mit Motivationsschreiben und Interviews.

Bewerbungstipps

• Geduld mitbringen: Auswahlverfahren dauern. Oft Monate.
  

• Frühzeitig informieren: Viele Ausschreibungen sind sehr spezifisch – wer vorbereitet ist, hat Vorteile. Hier findet ihr eine Übersicht: Upcoming selection procedures | EU Careers
  

• Tests üben! Es gibt viele Plattformen (EU Training, Career Gym), auf denen man die EPSO-Tests trainieren kann.
  

• Seid euch bewusst, welche Sprachen ihr nutzen wollt. Die Tests müssen in einer anderen Sprache absolviert werden als euer Interview!
  

• Keine Angst vor Misserfolgen: Die Wenigsten schaffen es beim ersten Anlauf.

❓Habt ihr Fragen oder zusätzliche Bewerbungstipps? Schreibt uns an hello@ypcc.de 

📸 Foto: Unsplash |Alexandre Lallemand